Comparer des propositions sur une même base
Deux devis de nettoyage de bureaux peuvent afficher des montants différents parce qu’ils couvrent des tâches ou des fréquences différentes. Préparez une fiche identique à transmettre aux prestataires avant de comparer les totaux.
Notre prestation de nettoyage de bureaux à Genève présente les zones à entretenir, les fréquences à convenir et les éléments du devis. Cette checklist aide à comparer des offres sur le même périmètre. Pour construire le programme d’entretien, consultez le guide du cahier des charges et des fréquences.
1. Décrire les locaux
Précisez la surface entretenue, le nombre de postes, les jours d’occupation et les espaces communs. Identifiez les revêtements fragiles, les salles à accès limité et les contraintes de confidentialité.
Un accueil ouvert au public n’aura pas nécessairement le même programme qu’un petit bureau occupé quelques jours par semaine.
2. Vérifier le périmètre du devis
| Point à comparer | Question à poser |
|---|---|
| Tâches | Les sanitaires, sols, surfaces et corbeilles sont-ils détaillés ? |
| Fréquence | Le rythme est-il défini par zone et par tâche ? |
| Vitres et stores | Entretien régulier ou passage séparé ? |
| Consommables | Fourniture et réassort inclus ou facturés à part ? |
| Matériel et produits | Qui les fournit et où sont-ils stockés ? |
| Accès | Qui gère les clés, badges et alarmes ? |
| Contrôle | Comment signaler un point à corriger ? |
3. Lire les conditions financières
Demandez ce que le montant couvre, comment les prestations exceptionnelles sont validées et comment sont traitées les périodes de fermeture. Identifiez les frais éventuels, la TVA et les modalités de facturation.
Un tarif plus bas appelle une comparaison du périmètre et des documents fournis. Vérifiez la cohérence entre le temps prévu et les tâches demandées.
4. Vérifier l’organisation
Demandez qui sera votre interlocuteur, comment les remplacements sont organisés et comment communiquer un changement d’horaires. Si une assurance ou des références sont importantes pour votre choix, demandez les documents correspondants et vérifiez leur portée.
Pour les locaux comportant des exigences particulières, faites confirmer les compétences et procédures nécessaires avant de les inclure au contrat.
5. Préparer le démarrage
Validez le programme, les consignes d’accès et la procédure de retour d’information. Fixez un point de suivi pour ajuster les tâches à l’usage réel des locaux.
